管理者怎样通过仅仅在六个主要方面问一些问题,来提高自己的管理效果?
很多时候,搬到一个新的地方就像打开圣诞礼物,拆开包装,豁然发现一些过去收集的美好的东西,或者,有时是很多年前写的东西。我可以想起来打开一本1960年代早些时候,在圣地亚哥州立大学选修的一门晚间的MBA课程时,使用的一本宏观经济学的书,找出夹插在里面的曾经写过的一篇论文,这篇文章任课教授曾给了我一个“A”的评价。我必须承认:20年或者更久以后,当我读到这篇论文,发现当年写的东西如今一个字都不能理解了。这就证明:不是所有的你学过的东西都是有用的和用得上的。
但是,我还发现:我在1976年为我们组织的管理人员写的一篇小短文,这个小短文总结了杜拉克在给我们上博士课程时的一些关键点,我当时做了记录。文章的题目是:《要问的一些问题》。我相信:尽管已经过去了30年,这个小短文的一些内容对一些管理人员依然很有帮助。
管理者的天职
是否难以置信,一个管理者可以通过仅仅在六个主要方面问一些问题,来提高自己的管理效果?怎样做到呢?先来看杜拉克对管理者的可操作性的定义:一个任何人都可以占有其时间的人。
杜拉克建议管理者在六个关键方面需要问的问题包括:
1 . 你的员工的表现。
2 . 为与他人的关系而承担责任。
3 . 建立和维持和他人的关系。
4 . 对结果负责任。
5 . 和管理者的关系。
6 . 委派、控制和安置员工。
对于管理者的工作,许多教科书都有不同的定义,但可能杜拉克的定义最具实效性:
管理者是被雇佣来促使那些愿意并有能力的人去劳有所获,而不是在这个过程中妨碍他们。
依照这个定义,杜拉克指出:“人们知道他们的付出会有回报。他们尊重这个,并且也尊重他们为之工作的公司和管理者。当人们不被允许做这些因之支付薪金的工作,他们就失去了尊重。”
自问,坚持不懈
因此,作为一个管理者,今天你能做的第一件事是问如下的问题:
1 . 为了让你的员工做使他们获得了报酬的工作,你的组织要做什么?
当你识别出一些促进因素,那么,提供更多的这种因素。
当你识别出一些妨碍因素,那么,想办法消除。关于最妨碍员工的因素,别有任何投机心理,或者假装你知道。先问问你的员工。
一个值得探索的领域是时间资源。无论怎样需要时间,都无法提供更多,时间是一种稍纵即逝的资源。调查一下你是否让你的员工做了与其报酬无关的工作,浪费了他们的时间。
总而言之,确保你的员工做了与其薪酬相称的工作,并为其提供了必要的工具。
2 . 管理者要做的第二件事情是,为你的人际关系承担责任。可以通过问以下问题来实现:
谁需要从我这里获得信息、主意、产品,或者其他?
谁的投入是我的产出?
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