o建立电子邮件通知雇员费用已经产生的功能
o消除所有公司卡的个人消费使用功能
费用报告Expense Reporting——account for the travel
12、利用自动在线费用报告系统
成功关键要素及实现方法自动化
o保证系统有能力执行费用报告的"生命周期"功能在线功能o保证在线自动费用处理软件系统
13、利用提供就付款或者总分类账目界面的自动费用报告系统
成功关键要素及实现方法应付款或综合账户界面
o保证自动化的费用报告软件系统能够直接报告给企业的应付款或综合账户系统
14、通过电子邮件通知雇员费用报销事宜
成功关键要素及实现方法
自动费用报告系统
o保证自动报告系统带有电子邮件通知的功能
拥有所有雇员的电子邮件地址
o自动费用报告系统可以将报销通知发给所有的雇员
15、挖掘没有上报的费用
成功关键要素及实现方法
雇员培训
o保证员工了解包括指导资料等在内的差旅政策 ， 提供费用报告要求的票据以符合税务管理规定
税务部门的参与
o获得税务部门对差旅政策在费用报告流程的认同
管理报告
o使管理者能够通过管理报告进行费用花销的审计
管理报告Management Reporting——manage the travel expenses
16、进行随机审记
成功关键要素及实现方法
自动化
o保证带有自动审计功能的自动化费用报告系统综合审计过程
o完成以数据样本为基础的审计 （ 每30 份报告进行一次审计 ）
o对那些有"潜在滥用公司卡"的高风险员工继续进行审计
o审计参数可以包括 ：
◆ 一定的金额
◆ 带有某个共同姓氏的账单报告
◆ 某个部门
◆ 某种类型的费用
17、利用在线管理报告功能
成功关键
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基本信息- 作者：佚名
- 来源：出处：商学院 中国人力资源开
- 阅读：
- 时间：2007-11-23
-
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