你会帮助我们与地方酒店保证密切关系吗？如果你的雇员多数是到一个城市出差，或者如果你经常在总部接待访客，与一家特定酒店建立关系是很划算的。一些差旅管理公司会帮助你出标，并就诸如免费早餐和无线上网等条件与酒店进行谈判。
你有激励或回馈项目吗？旅行是一种对雇员成就或客户忠诚度进行奖励的特定方式，"一些差旅管理公司会将这些项目进行客户化定制。"Weingart说。这些差旅公司也可以在不增加你的费用情况下，帮助你安排会议地点或预订雇员的休闲旅行。
兼顾节约与效果的差旅成本压缩六大措施
美国运通环球服务部总裁白施礼提出了尽可能完美实现兼顾节约与效果的六点建议：
1、制定清晰明了的财务政策，便于所有部门查询，由此避免职员在未被授权的领域内支出费用。
2、优化供应链。要学会控制成本，必须清晰地了解企业把钱花到了哪里、自己的供应商究竟是谁，然后优化供应链，与航空公司、酒店签订长期合作合同，获得优惠价格。
3、用公司卡管理费用支出。用传统的纸张管理，不仅容易发生纠纷，而且管理成本很高，职员可以拿着公司卡直接消费，既避免了现金支出，降低了成本，而且还可以对整个出差流程进行费用监控，看其是否符合公司政策。这样一来，所有的信息都可以迅速查询，而又无需繁杂的发票。
4、监督所有部门执行公司的相关政策。因为再好的政策得不到执行也只是一纸空文，企业需要建立一套强有力的监督机制。
5、严格执行费用支出程序。对费用支出严格把关，一旦发现授权之外的支出，一律予以处罚。
6、尽可能使用科技手段如网上预订等措施降低费用。传统程序往往是公司行政部门帮助员工打电话、订票、付钱，既耗用时间、人力，而且效率也低。最理想的做法就是借助全球预订系统等现代化工具，对飞机航班、酒店房间存量等信息有一个清楚的了解，这样每一个要出差的人只要自己上网，花费很短的时间就能搞定所有的事。
选自Inc.com编译：康路
差旅管理2.0时代
——专访MasterCard亚太区副总裁Peter Gordon
文/康路
差旅管理2.0时代，简单地说就是差旅管理的信息化、自动化和互动性。
在一个被互联网"铲平"的世界里，差旅管理2.0完成了在线信息查询和预订、全球数据跟踪、电子差旅费用报告自动生成、与企业财务系统自动整合以及最先进差旅计划方案的调研和网上互动等动作。
在任何时间、任何地点，企业实时掌握所有信息，并能够随时做出差旅计划的反馈、评估和调整。
电脑屏幕上的红色标识格外醒目，提示着Saly公司一位出差员工的行为有违反公司差旅政策的潜在危险。作为一位跨国公司差旅管理经理，Saly立刻着手与员工的沟通。
曾经，对于很多企业来说，避免所有的差旅"盲点"似乎是不可能的事。因为没有人知道购买打
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基本信息- 作者：佚名
- 来源：出处：商学院 中国人力资源开
- 阅读：
- 时间：2007-11-23
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