差旅成本管理的艺术手法

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差旅成本管理的艺术手法

的最佳实践，中国的管理者们可以参考这份清单对自己的差旅管理状况做一次细致的"体验".差旅政策Travel Policy——rules and regulations of corporate travel

　　1、差旅政策应该通过网络充分地沟通

　　成功关键要素及实现方法

　　可获得在线信息

　　在企业内部网站的网页上张示差旅政策，确保它是能够很容易被找到的公共文件

　　要求你的差旅公司在专为你的企业开设的网页上张示差旅政策，供雇员使用

　　新员工入职培训

　　在新员工入职培训过程中进行演讲，向新员工培训差旅政策

　　培训论坛

　　提供一个论坛，主要强调与使用、遵守差旅政策相关的事宜，以及其他合适的话题。

　　2、差旅政策应该与公司的企业文化相一致

　　成功关键要素及实现方法

　　符合文化

　　o政策原则应该反映企业的独特文化（如创业文化 VS 公司文化）

　　o差旅政策条款应该与企业文化相一致

　　3、消除公司卡的私人使用

　　成功关键要素及实现方法

　　政策要求

　　o公司卡的使用应仅限于企业的差旅和娱乐费用之用

　　管理层支持

　　o确保管理层的支持-保证政策要求与管理层的沟通

　　4、消除企业的现金预支

　　成功关键要素及实现方法

　　政策要求

　　o消除企业现金支付并鼓励仅使用公司卡发放银行的自动取款机

　　o回顾现金核对过程

　　管理层支持

　　o确保管理层的支持-保证政策要求与管理层的沟通

　　5、对于违反差旅政策的行为予以处罚

　　成功关键要素及实现方法

　　管理层支持

　　o应该回顾差旅政策，并在员工得到公司卡之前在政策文件上签字

　　o政策必须得到上级管理层的"公开"支持（如网络张示的官方签署的政策原则）

　　o向管理层提供报告，说明没有遵守差旅政策的财务处罚

　　o帮助管理层对差旅政策做出真正的、可见性的回应、

　　6、考虑将企业差旅管理的国内与国际职能集中化

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基本信息

作者：佚名
来源：出处：商学院中国人力资源开
阅读：
时间：2007-11-23