混乱的书桌其实是个高效的系统，因为它能卓有成效地将工作按照优先级次序排列。混乱书桌的所有者们尽管习惯各有不同，却都常常在无意中保证了优先处理最重要的工作。在混乱的书桌上，一般越是重要、紧急的工作，越是被摆在手边或堆在最顶上，而那些完全可以忽略的材料则被压在了底下或是堆在后面——这是非常有意义的。你有时的确可能要花时间扎进成堆的文件里寻找所需的那一个——这也正是职业组织规划师批判混乱书桌的理由之一，他们称你所花费的时间将从最少每周1小时到最多每天1小时不等——但事实上，只要混乱保持在一个合理的水平，你将比拥有整洁书桌的人更好地利用时间。首先，最需要的文档就在手边。根据我们的调查，桌面整洁的人在工作时找东西所花的时间比混乱的人平均多36%.混乱办公桌上各种各样的文件代表了一个惊人的、复杂的非正式文件系统。与文件柜相比，它更高效也更灵活。混乱书桌的主人们也有一些共性，如将紧急、次紧急、非紧急文件分别堆成三堆。在每一堆中，他们都把相关文件放在一起，如来自同一个客户的文件。如果打算特别关注某一个文件，可以将它从一堆中取出或翻过来放，使它看起来更显眼。如果一个文件放在两堆中的任何一堆都是合理的，则可以让它跨在这两堆之间。在需要寻找某份文件时，不仅可以通过紧急度及归属客户两种途径去寻找，也可以回想距离上次看到它有多久了，以及同时连带看到的其他文件，因为越古老、用得越少的材料通常都被放在最下面。如果你的书桌属于混乱的一类，尽管你可能从未专门想过混乱的策略，但听到上面提及的方法，是不是仍会觉得似曾相识呢？正如塞伦和哈珀所说，混乱书桌的一个特点就是：混乱的桌子能够更真实地呈现出主人的工作类型及个人习惯。思想和工作通常不可预知，差别很大，也不确定，它们本身就是混乱的。既然如此，为什么书桌就不能混乱呢？
人力资源公司亚吉龙（Ajilon Office）的一项调查结果正显示：教育程度越高、薪水越高、经验越丰富的人，办公桌就越混乱。
很多职业组织规划师曾建议：整洁有序的“正确”习惯应该从小学开始就向孩子们灌输。真的应该这样吗？
在我走访一所公立小学五年级的一个教室时，同学们向我夸耀着自己洁净如新的课桌和一尘不染的地板。看起来一切都没有被混乱侵蚀，但除了教室最后面的一张课桌旁边。它旁边的地板上堆满了各种乱七八糟的东西，而且摇摇欲坠。
当被问及这不和谐景观的由来时，老师边笑边向我们解释她的一条规定：白天学生们可以在课桌上放任何他们需要的东西，而在一天结束时要将它们都收进抽屉里。但有一个学生每天都不符合要求，都有7英寸高的东西放不进去。他总是有一些多余的书、一堆还没完成的画和其他一些东西。
于是老师与这个学生展开了“持久战”，直到几周之后，老师终于领悟了其中原因。她说：“我意识到这和纪律无关，而是出于好奇心。他只是觉得这样做很有趣。这么多孩子来到学校是为了什么？为
没有任何图片文章
- 【郑重声明】
- 免责声明：成功领袖网登载此文出于传递信息之目的，绝不意味着成功领袖网赞同其观点或证实其描述。以上内容仅供网友学 习与交流，无意侵犯版权。如有侵犯您的利益，请告知。我们将尽快删除。
基本信息- 作者：埃里克·…
- 来源：出处：当代经理人 中国人力资
- 阅读：
- 时间：2008-7-15
-
相关信息- 管理者的“投影效应”
企业人才管理十大怪现象二
企业人才管理十大怪现象一
管理的真相
四个老总：不同的管理不同的境遇
论中国式管理的荒谬
如何管理“鸟人”
管理的原点在哪里？
细节体验管理能力
现代管理模式中的几大突破
点击排行
评论排行