一.用户单位简介
德国西格里碳素集团拥有上海西格里东海碳素有限公司 51% 股权,系世界上最大的碳和石墨制品的生产商,凭借其欧洲和北美的强大技术支持和先进的生产设施,产品满足工业的广泛需求,销售和服务网点遍布全球九十多个国家。
日本东海碳素有限公司拥有上海西格里东海碳素有限公司 49% 股权,它成立于 1918 年,在八十多年的工业历程中,它一直是全球碳素行业的先锋,致力于技术的不断提高和碳素产品的多元化发展。
上海西格里东海碳素有限公司(以下简称 STS 公司)于 2001 年 9 月即已投产,其年产加工能力为 2 万吨超高功率 (UHP) 石墨电极,最高加工直径达 700 毫米 。这一战略性合资企业既是西格里碳素碳素集团及东海碳素集团全力参与急速扩展的中国钢铁市场的佐证,又是日益全球化的碳素行业市场内首例欧日企业的联盟。通过重新组合,使其拥有德国先进的生产设备和日本精湛的生产技术,目前已成为国内超高功率石墨电极的重要生产商
二.项目背景
1 库存管理遇到的问题
随着 STS 业务量的不断扩大,传统以手工记帐为主的库存管理模式越来越不能适应企业的发展要求。具体表现在几下方面:
1 )获取数据不及时、出错率较高
往往由于各种原因使操作过程中的各项数据得到准确及时的反映。在业务繁忙的时候,更 容易出现差错。
2 )库存位置的准确管理
手工记账模式,不能使特定批次的货品的准确存放位置得到及时、准确的体现。经常出现花较多事件去找货的情况,严重影响了入出库效率。
3 )各项操作流程的随意性较大
由于缺乏对员工操作流程进行系统支持下的管理和控制。所以对各项操作流程的规范化管理难度加大。
4 )准确及时的报表体现
库存情况等数据,不能准确及时的以报表的形式得到体现。常使物流部门不知道是否已经及时进货、销售部门不知道是否有足够库存可以供应。
以上的这些情况都严重影响了整个企业的运行效率,所以 STS 公司迫切需要一套仓储管理系统来帮助其提高仓储管理效率。
在考察并试用了一些普通的仓管软件之后,发现虽然库存数量及时体现问题得到了一定程度上的改善,但是仍旧存在以下问题没有得到有效的解决:
· 精确的库位管理问题:
好多库存软件不具备库位管理功能。
·以根数和重量 2 种方式体现库存数量问题:
由于 STS 公司产品的特殊性,除了要以根数来反映库存数量,还必须以产品重量来体现库存数据,而一般的库存管理软件不具备多重库存品单位管理功能。
· 对各个产品的个性化报表问题:
由于库存品种类的不同,报表关心的数据项也不一样,而其他的管理软件不是没有个性化报表服务,就是个性化价格高的不能接受。
· 规范操作流程管理问题:
STS 公司仓库经常要进行产品分组、包装、改装、等操作,而好多软件功能上支持力度不够。
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