FileNet的新软件及其与文件生命周期理论

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FileNet的新软件及其与文件生命周期理论最近，发现FileNet公司推出了一款新的记录管理软件——FileNet记录管理器，根据该公司的介绍，FileNet记录管理器是一个记录管理套件，用来提供综合的全生命周期的记录管理，从记录的创建到废弃。该软件套件的基础是一个单一的、综合的知识库，它的特点是能够创建并管理文件计划、保留进度和安全性。它还包括了报表和审计工具，用来帮助企业满足日常报表需求。看到这则新闻，我联想到了我一直在进行的文档主题一体化工作中的基础理论：文件生命周期理论。所谓文件周期理论，就是指从文件的产生，经过履行组织职能的工具进行活动和工作的阶段，一直到其现实效用的消失，或者当其全部使用目的已经达到时对其进行销毁，或者因其具有永久保存的机制，而把它们作为档案赋予新的使命的整个周期。尽管我还没有使用过FileNet这个软件，但我猜想，这个软件有意无意地也借鉴了文件生命周期理论，有网友认为我计划组织编写的《知识管理工具》提纲会是一个软件工具使用指南，其实从我刚才分析FileNet背后的理论基础可以发现，我目前正在摸索一种介绍知识管理软件新的思路和方法：通过软件的表象（功能、界面），揭示软件背后的知识管理思想或信息管理思路。　

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