何去何从 知识管理(二)
另外,惠普内部也经常进行一种小组讨论:每个小组自己报题目,准备内容,然后演讲一两个小时。 通过这种形式,能够让员工表现自己,提升在组织内的影响力,这与咨询公司内部通过分享知识得到更多机会颇为类似。
在员工职业生涯规划上,惠普也参考了这一点。一种在公司内部的共识是:要成为管理者,只有通过讲课等形式与大家分享经验,扩大自身影响力,这样在提升时别人也无话可说。惠普还把这种分享与员工每年个人的业绩评估结合在一起。员工乐于分享,将获得额外的加分。
除了业绩评估外,另外,惠普在管理制度上也给一些名誉上的鼓励,比如在员工名牌上标明“星级”,对那些乐于与大家分享知识的员工个人名牌上加上星形标志。在物质奖励上,分享知识也是惠普认可的一个方面。
合并导致知识管理被搁置
高建华把惠普的知识管理划分三个阶段:先有文化、再有内容、再有系统。2002年初,高建华曾说,“我们目前还没有专门的知识管理信息系统,我们认为,我们需要的首先是知识管理的能力和企业文化,当这套无形的知识管理体系成熟之后,再用信息系统把它固化下来是水到渠成的事。相信在两三年之后我们就可以获得丰收的硕果了。”但现在,由于和康柏的合并,高的豪言壮语已成为过去。
2003年1月,康柏的全体员工搬进惠普中国大厦,宣告着新惠普在中国的整合暂告一段落。尽管此前中国惠普宣称,合并真正成功与否,重点在于两家公司知识与文化的整合,但仅仅几个月后的2003年5月,新惠普开始宣传合并成功的消息。在这次合并整合过程中,高建华的另外一个身份是合并整合小组(MIO)的经理。
高认为,在合并后人心未定之时,强行推动知识管理,让员工写出相关岗位的信息,往往只会适得其反——员工会认为公司的管理层们想要监控员工——即使写出部分内容,也会出现很多水分,结果往往失败。知识是隐性的,管理知识显然比管理财、物要难得多。
“要让员工乐于分享,如果队伍稳定就相对容易,但现在环境变化太快,新人太多,你就需要不停地宣传这种文化。现在还处在积累内容的阶段,积累到一定阶段才需要分类、储存,上系统。”高建华说。
而在整个合并过程中,最重要的问题就是人心惶惶,每个人都不知道自己的前途如何。此前,惠普的知识管理一直强调对知识的分享,强调与员工的关系,力求做到员工即使离职,也与公司保持比较好的关系。惠普认为,离职不是背叛,员工走后,他的知识可以借鉴。但在这次合并中,这一理论显然有些行不通。很多员工包括一些高层经理人纷纷走人,比如康柏(中国)总裁李金水;而留下的,也大多持观望态度。这种观望从股东投票拍板合并之日持续到完成定员工作的3个多月。部分经理人的非正常出走给整合带来了困难。高建华介绍说:“比如说交接,正常时期至少交接人员会很认真、很细致,而这时,离职的走了,而交接人员心里对自己也不踏实,这就造成了一些交接工作没有做到位。于是后来就出现了一些诸如文件、公章虽然明知在公司,但就是不知道放在哪儿,也不知道找谁问的情况,以及搞不清楚原来曾对客户有过什么承诺等等,这都给整合工作带来了一些麻烦。”
这种麻烦在当时并没能及时有效地解决。尽管也有人认为,合并真正的难题是知识和文化的融合,但惠普没有时间顾及这些整合。事实上,惠普有更多的比知识管理更重要的事要做。财务系统、IT系统等技术性的看得
在员工职业生涯规划上,惠普也参考了这一点。一种在公司内部的共识是:要成为管理者,只有通过讲课等形式与大家分享经验,扩大自身影响力,这样在提升时别人也无话可说。惠普还把这种分享与员工每年个人的业绩评估结合在一起。员工乐于分享,将获得额外的加分。
除了业绩评估外,另外,惠普在管理制度上也给一些名誉上的鼓励,比如在员工名牌上标明“星级”,对那些乐于与大家分享知识的员工个人名牌上加上星形标志。在物质奖励上,分享知识也是惠普认可的一个方面。
合并导致知识管理被搁置
高建华把惠普的知识管理划分三个阶段:先有文化、再有内容、再有系统。2002年初,高建华曾说,“我们目前还没有专门的知识管理信息系统,我们认为,我们需要的首先是知识管理的能力和企业文化,当这套无形的知识管理体系成熟之后,再用信息系统把它固化下来是水到渠成的事。相信在两三年之后我们就可以获得丰收的硕果了。”但现在,由于和康柏的合并,高的豪言壮语已成为过去。
2003年1月,康柏的全体员工搬进惠普中国大厦,宣告着新惠普在中国的整合暂告一段落。尽管此前中国惠普宣称,合并真正成功与否,重点在于两家公司知识与文化的整合,但仅仅几个月后的2003年5月,新惠普开始宣传合并成功的消息。在这次合并整合过程中,高建华的另外一个身份是合并整合小组(MIO)的经理。
高认为,在合并后人心未定之时,强行推动知识管理,让员工写出相关岗位的信息,往往只会适得其反——员工会认为公司的管理层们想要监控员工——即使写出部分内容,也会出现很多水分,结果往往失败。知识是隐性的,管理知识显然比管理财、物要难得多。
“要让员工乐于分享,如果队伍稳定就相对容易,但现在环境变化太快,新人太多,你就需要不停地宣传这种文化。现在还处在积累内容的阶段,积累到一定阶段才需要分类、储存,上系统。”高建华说。
而在整个合并过程中,最重要的问题就是人心惶惶,每个人都不知道自己的前途如何。此前,惠普的知识管理一直强调对知识的分享,强调与员工的关系,力求做到员工即使离职,也与公司保持比较好的关系。惠普认为,离职不是背叛,员工走后,他的知识可以借鉴。但在这次合并中,这一理论显然有些行不通。很多员工包括一些高层经理人纷纷走人,比如康柏(中国)总裁李金水;而留下的,也大多持观望态度。这种观望从股东投票拍板合并之日持续到完成定员工作的3个多月。部分经理人的非正常出走给整合带来了困难。高建华介绍说:“比如说交接,正常时期至少交接人员会很认真、很细致,而这时,离职的走了,而交接人员心里对自己也不踏实,这就造成了一些交接工作没有做到位。于是后来就出现了一些诸如文件、公章虽然明知在公司,但就是不知道放在哪儿,也不知道找谁问的情况,以及搞不清楚原来曾对客户有过什么承诺等等,这都给整合工作带来了一些麻烦。”
这种麻烦在当时并没能及时有效地解决。尽管也有人认为,合并真正的难题是知识和文化的融合,但惠普没有时间顾及这些整合。事实上,惠普有更多的比知识管理更重要的事要做。财务系统、IT系统等技术性的看得
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