广东信强混凝土有限公司规范化管理实施纲要
生产需求。其目的是实现采购、供应、配给运输一体化的物流配送系统格局。
信强公司物流采购系统包括采购计划与预算,供应商开发与管理,采购绩效评估与改善,采购管理制度、工作程序与作业流程等组成。
1. 采购计划与预算:采购预算是采购部门为配合公司年度销售预测或生产
计划(包括产品品种、数量),对所需求的原料、物料、零件等之数量及成本做详实的估计,以利整个企业目标之达成。采购计划与预算是企业年度预算的重要组成部分
,它的建立要以年度生产计划、用料清单和存量管制卡为依据,设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化之规律,针对现实状况进行必要调整与修订,实行动态滚动管理方法,提高采购计划与预算在实际过程中的准确性、实用性和可操作性。 2. 供应商开发与管理:正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是物 流采购工作成功的关键因素。俗话说“男怕入错行,女怕嫁错郎”。其实“采购最怕找错供应商”。不管价格如何便宜,如果供应商选择不当,日后会后患无穷。供应商的开发是为今后采购工作的顺利开展打下坚实之基础,为此,供应商之评选必须成立评选小组,确定科学、合理和系统的评审项目,一般包括经营状况、企业资信、生产能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审,把合格厂商按A(最好)、B(良好)、C(较好)分级建立档案。每半年重审评估一次,根据《供应商评估制度》从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整,进行动态管理,没有终身制,把供应商开发与管理有机结合起来,实现采购环境的最佳优选。 3. 采购绩效评估:包括采购部门目标绩效考评制度,采购人员绩效考评制 度,供应商绩效考评制度。在建立采购绩效评估时,要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标体系,明确绩效考评的目的、原则、程序与方法,合理选定考评人员和设置考评机构,正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作总结,保证考评内容全面化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。一般来说,采购组织绩效指标体系包括采购(计划完成及时率)、物料质量(来料合格率)、采购成本(价格差额比率)、采购周期、供应(供应准确率)、库存(库存周转率)、服务满意度等。企业如能建立部门绩效评价体系,并持续进行评估,就能及时有效地发现工作中存在的问题,制订改善的措施和解决的方案,确保采购目标的达成,绩效的提升。 4. 采购管理制度、工作标准、运作程序与作业流程:为了全面、准时、有 效地完成物流采购工作,实现生产计划、物料需求计划与物料采购三者之间的同步运作与均衡生产,达成整个组织的目标,必须要有完善的管理制度,明确的工作标准,适用的运作程序和合理的作业流程为前提。在这里我们把采购管理组织分成四个层次:一是管理制度,主
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