广东信强混凝土有限公司规范化管理实施纲要
要是制订解决采购组织部门的方向、关键与重大的管理问题;二是工作标准,按工作岗位拟订衡量、检查工作做得好坏的基准,是用于考评工作人员是否称职的依据;三是运作程序,规定物流采购工作层面各接口环节的运作程序;四是作业流程,更为详细地制订出各项具体业务的作业流程图,明确指导采购人员按作业流程正确执行工作指令,及时完成本职工作任务。这些都是物流采购系统规范化管理之基础,有利于采购管理工作全面走上正轨。
本系统需要建立的制度如下:《供应商评估认证制度》、《库存量管制动态卡》、《物流配送、运输与存储规划》、《采购投标管理程序》、《物料收货控制程序》、《物料发放管理程序》、《物料请购审批程序》、《贵重物品领用控制程序》、《采购预期算编制程序》、《采购计划制定程序》、《申购单作业流程》、《请购单作业流程》、《供应商管理程序》、《供应商绩效评价办法》、《物料退货补料控制程序》等。
五、 技术品质系统:
创建之初,我们认为在公司内部基础管理相对薄弱的情况下,应充分认识到“质量是企业生存的生命线”,必须坚持“质量第一、服务第一、信誉第一”的经营方针,必须实施“以优良质量取胜,以优异服务赢得客户” 的战略决策,拓展市场、赢得信誉为主要手段,倡导“讲质量,讲效益,讲贡献,讲拼搏”的企业精神,大力实行“五严”、“五把关”制度,把质量工作落到实处。所谓“五严”、“五把关”就是:严格择优定点,把好原材料供应商关;严格重点工序控制,把好产品生产关;严格产品测试,把好成品出厂关;严肃对待客户来信,把好售后服务关。要使信强公司全体员工具有很强的质量意识,形成领导高度重视,大家齐抓共管、层层落实,产品质量稳定优质的格局。与此同时,尽快做好企业资质认证审定工作,并导入IS9002质量体系认证。
具体要建立《品质管理手册》、《实验室工作标准》、《实验设备检定计量程序》、《不合格品的纠正及预防程序》、《生产过程质量控制程序》、《原材料检验控制程序》、《客户品质投诉处理程序》等。
六、市场营销系统:
面对董事会及老板提出的3万m3/月的销售目标,对于我们信强公司来说既有压力、又是挑战,为此,我们必须以积极的态度,采取有效对策措施,在较短的时间内优化销售业务流程,使销售业务能正常开展。
面对建筑混凝土行业市场供大于求的矛盾日益突出,我们面临着较大的竞争压力,在这种严峻的形势下,一是我们要适应市场变化,组建一支能征善战的营销队伍,制定营销策略,加强销售管理,搞好销售计划;二是有力地推行“销售、服务、广告”,三位一体的营销管理模式,以广告宣传为先导,以提供优良服务为后盾,以强化销售功能为动力,扩大产品销售,坚持“两手抓”,一手抓工程大户,一手抓销售业务网络建设,较好地实现由被动销售向主动销售转变;三是实施全程服务工程,事前联系业务,介绍公司经营宗旨和理念,加强客户对公司的了解,增强他们对公司的信心,接受客户订单,与此同时,技术专业负责人对重点工程,大客户要进行现场调查,了解施工现场地理环境,是否有特殊要求,以便我们根据客户的要求及时提供优良的产品,事中进行产品质量性能指标等方面的跟进调查,及早了解客户对我们工作质量和产品质量的评价,针对存在的问
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