在电话中如何向秘书传情达意

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在电话中如何向秘书传情达意

　　到国外出差之前，一般而言都以传真和外国的当事者取得晤面的约定，很少用电话联络。但是在国内，或是自己在国外需要紧急晤面的时候，利用电话则较为方便。在本篇中所要介绍的是要求晤面的人：

　　（1）正确介绍自己的姓名，与正确获知对方姓名。

　　（2）要询问希望与谁晤面，并且把意思正确地传达给对方。

　　（3）要传达或询问约定的时间与场所。

　　如果能正确地沟通并掌握上述三点原则，那么你的商务英文电话就可以说是及格了。

　　（1）经由秘书安排约定

　　I'd like to make an appoingtment with Mr.Hammer.（我想要和Hammer先生约个见面时间）

　　原则上约定见面商谈时，应事先用传真或信函同志对方较为妥当。如果在事先未能以书面告知时，最好说清楚见面时想说的内容，如to diascuss the contract [洽谈合同事宜].

　　（2）经由秘书安排约定

　　Could I see Mr.Hammer sometime this week？（我们能不能在这个星期跟Hammer先生见个面？

　　sometime this week是[这个星期随便什么时候]之意。最好配合自己的日程表说清楚有空闲的时间，如Either on Wednesday or Thursday.（星期三或星期四都可以）。

　　（3）经由秘书安排约定

　　Would it be possible to see Mr.Hammer tomorrow？（明天能不能跟Hammer先生见个面？）左句含有Does Mr.Hammer have time to meet with me tomorrow？（Hammer先生明天有时间跟我见面吗？），或If he does have time, may I meet him tomorrow？（如果他有空，我明天能跟他见面吗？）之意。

　　（4）经由秘书安排约定

　　What time is convenient for him？（他什么时候有空呢？）也可以说What time is he available？（他什么时候有空？），但用convenient会给人比较客气的感觉。如果无法照对方的要求时间见面时，就说I'm available at three o'clock.（我三点有空）来试探一下也无妨。

　　（5）经由秘书安排约定

　　I'd like to have lunch with him tomorrow.（我想明天和他吃午饭）

　　在欧美，商业界常举行a lunch meeting [商业午餐].在这种聚餐中，不但容易相互沟通，也可以借此加深彼此交情，因而用餐的时间长达三小时的情形也屡见不鲜。

　　（6）直接求见本人

　　If you have time，I'd like to m

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