大多数CEO对IT部门的感情是复杂而矛盾的,一方面感觉到信息化越来越重要,业务的发展离不开IT部门的支持;另一方面对IT部门又不是很放心,因为他们大多数不是出身IT,对IT部门的管理是心有余而力不足。
但这种怀疑往往会造成信息部门的一些意见,从而影响到员工的积极性,虽然信息部门往往是消耗部门,但也有相当多的员工是认真工作的。所以理性的CEO最好还是因事而论,避免不必要的猜忌,让信息部门能够安安心心地工作。
如果CEO能对IT部门进行评估,了解IT部门的真实情况,这些困惑也许就迎刃而解了。但CEO常常没有做这方面评估的经验。
理由一:IT运行成本和变化成本越来越高,IT部门是否上了一些对企业无价值的系统,是否充分利用了已有系统的价值?
随着IT应用的不断深入,庞大的企业IT系统日积月累,各种隐患渐渐显露。IT系统变得越来越复杂,运行成本越来越昂贵。一个不容乐观的信息是,各项独立调查表明:变化成本已经成为IT基础设施总体拥有成本中增长最快的部分。
对企业来说,不同行业、不同管理体制、不同经营类型和方式、同一企业的不同阶段,对信息技术的需求存在很大的差异性。企业自身对各种产品很难在短时间内得以充分的了解。而对IT服务提供商来说,IT应用软件产品的类型和功能多种多样,而且同样的产品在名称上不一定一致。因此,企业的IT系统很难实现真正的“量体裁衣”,花费巨资的系统很可能对企业毫无价值。
其次,很多企业没有充分利用已有系统的价值。被誉为“ERP流程之父”的奥林。汤普森(Olin Thompson)认为应用折旧吞噬了系统的价值。他通过对一家需要上马新系统的企业调查发现:新系统30%的需求,已有系统已经实现;新系统20%的需求,已有系统也能够实现,但是一直没有执行;另外20%的需求,升级供应商的新系统能够实现。
理由二:IT规划对企业越来越重要,IT部门是否有能力做好规划?
一些调查表明,在20世纪中国出现的两次管理信息化热潮中,我国企业在应用MRPII系统方面投资了80亿元人民币,但应用成功率不到10%,达到预期目标的更寥寥无几。此外,还有一大批企业组织开发适用于自己的管理信息系统,几乎无一成功,开发者称之为MIS“泥潭”。企业在IT应用上的巨额投资并没有达到预期目标。经济学家们称之为“生产率悖论”,而众多的企业则认为他们在IT应用方面的投资掉进了“黑洞”。其中的原因是多方面的,但关键的是企业没有进行合理的IT规划。
现在企业的信息系统不是太少,而是太多。数据分散,形同碎片,信息孤岛难以形成企业级别的商业智能。究其根源,企业信息化建设盲目性大,计划性淡薄,在企业中地位不高。据英国经济情报社、IBM咨询和埃森哲咨询所做的一项联合调查表明,西方国家96%的大公
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