思智泰克是一家专业提供文档加密服务的公司,其市场部经理张伟告诉记者,思智泰克的文档加密软件是嵌入在微软的操作系统里的,只要电脑一启动,该保密软件就开始起作用。在内部,使用了这种技术,即便某个员工想趁别的同事不在打开其电脑上的文档也是不可能的,因为文档被加密过。同时,如果某个员工想把自己电脑上的文档通过拷贝或者邮件发出去,即便发出去了,别人也打不开文件。这就意味着,内部员工想非法复制、粘贴重要文档,并通过E-mail、MSN、QQ、USB等方式进行泄密是不可能的。还有,通过系统日志审计子系统,企业可以掌握所有员工文档操作记录,为事后追踪提供依据。“在我们公司,如果你用自己的电脑在办公区复制相应的文件,服务器会有操作记录,就是为了防止将来发生纠纷时有根据。”中国台湾某手机芯片设计公司的研发工程师周洲告诉记者,它就像一个影子警察一样,随时监视着员工的一举一动。正因如此,很多使用了思智泰克技术的IT厂家都不愿意宣传自己,怕员工有想法:企业怎么能这么不信任我们呢?
在合作无所不在的现代商业社会,怎么防止自己公司的机密文件发给某个客户后导致二次扩散,也是很多公司担心的问题。张伟告诉记者,这也不是难事。通过思智泰克的技术,文件外发前可以单独进行安全设置,也支持硬件(USB电子锁、任意USB存储设备)与外发文件进行安全绑定。传输过程中,外发文件始终保持加密状态,杜绝各种黑客软件的窃取和拦截;文件被安全外发后,只有指定的外协厂商能够以指定的权限(只读、打印、打开次数、打开时间等)应用。其他任何用户和厂商在获取外发文件后将无法应用和解密,有效杜绝了外发文件的二次扩散和泄密。提供此类服务的企业还有华镖软件等公司。
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【ICXO.com编者按】对IT研发人员来说,有些秘密是不能说的。法律是战争爆发的底线。与其事后诉诸法律,不如防范于未然,通过制度和技术保障,让机密不大白于天下。IT企业已经拉开了守护技术机密的大幕
不过技术也不是万能的。张伟承认:比如某个员工把笔记本电脑带回家后可以打开设有权限的文本。这个时候我们能监测到他在这个时间点打开过这个文本。该员工也不能直接将该文本通过即时通信工具和邮件发出去。不过我们防止不了该员工用数码相机将该文本拍摄下来,也阻止不了该员工将文件的内容重新输入到别的文本然后再传播。
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